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上载系统里有两种文件格式：有上载文件和播出文件，如果不需要剪辑的节目就在上载文件里，就可以直接传到审片站。如果需要剪辑的节目（广告、杂画面等）就在电影魔方里制作生成为播出文件后，选择工作区，在预审里生成，在从素材管理里传到审片站，根据经验一般上载工作提前，这样保证编单需要素材到位，如有问题能够有时间去补救，首要做到安全播出。
上载好的素材传到审片站，审片站再次审核后点同意发送，通过千兆交换机把数据传到主、备视频服务器或二级存储系统。审片站还担负着编单任务，节目单编辑软件里支持四种节目单格式：总编室节目单、广告节目单、摸板节目单、播出节目单。而编单采用摸板节目单，根据每周节目单结构类型，可以制作一个对应周一到周日的2×7个摸板节目单，一天有两次播出可分上午和下午，调出时点击相应的摸板节目单，编完的节目单在点击修改，实时播出时间就会自动跟上，可形成播出节目单，播出机房直接在总编室节目单调出即可。
完善素材管理制度，只有总编人员具有删除特权，每周二没有播出任务，定时三套节目编辑同一上报需要删除素材名单，统一监看删除，这样减少误删。
随着硬盘播的需要，逐步建立和健全新制度，总编室首先建立了上载制度，并细分化，设计出了上载日志和编单日志。
（2）广告站、新闻站
通过非编制作站制作好的节目通过网络传送到审片站，审完之后，再传到素材库。广告硬盘的应用，极大地方便了播出单的顺序调整，可轻松实现了广告的反复播出及广告节目的重复插播，所有这些都减少值班人员的劳动强度，避免出现错播、漏播等现象，确保了广告的准确性。
总编室每天的工作包括节目统筹，上载，审片，编单，送带等。在刚运行不久的系统，为了安全，磁带送入机房作为应急措施，盘带结合。硬盘播出系统为总编室提供了专用的播出串联单的制作，用电子表格形式，通过网络传到机房的播出管理文件中，在把串联单和磁带送入机房，这样节目播出的前期工作就由总编室完成了。
2. 播出机房
硬盘播出取代了传统的录像机播出，播出节目的数字化，使得播出过程进行网络化管理成为可能。网络播出系统包含硬件和软件两部分，在硬件方面核心设备为视频服务器，通过网络以实现素材共享；在软件方面，播出系统涉及到台内各个部门和人员，通过计算机网络和相应的软件，完全可以实现以节目单为流程的网络化管理，硬盘自动播出系统从数据库服务器为核心，通过网络实现数据的交互，在实际应用中，哈密市实现了从总编室节目单编辑、审核、上载到播出的全程网络化操作。
播出机房负责节目的安全播出，在编辑播出文件打开调出总编室节目单里点击今天所要的节目，核对串联单是否正确，修改，发送后等待节目正常播出，软件设定了检查库存素材程序，如正常，就显示检查完毕的字样。如有问题，就会提示素材库缺乏，极大地降低停播率。准备播出时有声讯报警，对于处在不同状态的节目如已播出，正在播，待播，采用不同的颜色显示。且节目编排实现非线性，播出方式有多种顺序，定时，插入，延时，定时定长，定时不定长，顺序不定长，触发等九种类型播出，并可在线修改节目单，提高它的灵活性。
3. 设备的维护
安全播出是由技术质量和技术维护作保障，在设备维护方面，要更好地管理设备新建成的硬盘播出系统，根据使用的特点：严格监控使用环境的温度，湿度及时进行软硬件的升级工作。日常注重巡查解码板，编码板，硬盘，风扇，电源和温度的状态显示，保证设备始终在最佳状态下运行，并定期对系统进行删除整理，大大地提高硬盘的使用寿命。造成硬盘损坏的原因有很多，影响硬盘寿命的主要因素有震动，碰撞，温度，湿度以及静电和灰尘，因此，要注意保持硬盘使用环境的清洁，使其系统更加运行稳定。 |
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