无论是在高峰论坛的主题发言还是在自由交流环节中，与会嘉宾们都以详实的数据、生动的案例，探讨了媒体在世博等大型国际文化活动中所发挥的责任、角色、运作和影响。
　　
　　"网上世博"：展现世博最精彩一面
　　
　　上海世博事务协调局副局长朱咏雷在论坛上透露，中国2010上海世博会提出新的传播方式——“网上世博”，通过互联网新媒体与多种技术结合，把世博会最精彩的一面展现在世人面前。

　　世博会拥有150多年的历史。与奥运会相比，世博会具有场馆分布、展示内容时间跨度大的特点，不可能像奥运会通过电视直播的方式对现场进行实况转播。朱咏雷说，上海世博会将促进“网上世博”项目，通过互联网新媒体与多种技术结合，把世博会最精彩的一面展现出来，以生动形象的方式推进世博会，吸引国内外观众前来参观。
　　
　　在谈到“有人担心，网上世博会太精彩，会不会影响到观众参观实体？”时，朱咏雷表示应该不会。朱咏雷说，“网上世博”将吸引更多的参观者到世博会场馆。“网上世博”不仅包括推介、导览的功能，还能通过浏览交互式的手段介绍有关世博会大量的背景。此外，“网上世博”可以提供体验仿真、游戏互动和虚拟等手段，带领人们漫游世博园区，深入世博会展馆来体验感受，这是网上世博会最具特色的方面。
　　
　　媒体合作将是世博会成功关键所在
　　
　　爱知世博会的办博经验对中国2010年上海世博会具有重要的启示意义。NHK爱知世博会新闻总监椿雅昭在发言中表示，媒体合作成功与否是世博会是否成功的关键所在。
　　
　　椿雅昭说，爱知世博会之所以被认为成功的一个很大原因，就是它充分认识到了媒体的有效性，而且充分发挥了媒体的作用，世界博览会要吸引更多的入场者非常重要，但更重要的是向全世界宣传召开世博会的意义，比如通过动漫的轻松娱乐形式将爱知世博会这一主题向更多人进行宣传就是一个很好的例子。媒体是不可或缺的因素，世博会与媒体的成功合作是世博会能否成功的一个关键所在。

    如何实施媒体的有效性也非常重要。椿雅昭建议，上海世博会要组织一个上海世博会独特的摄影、编辑、播报、保管的一元化管理团队；同时为媒体提供优良的采访环境，提供优良的设备，将世博会会场里面每时每刻发生的最新情况让他们尽早掌握。
　　
　　世博会与媒体合作不仅是为了吸引更多的参观者，而是为了宣传世博会的理念。椿雅昭说，要在大型活动中，让观众和我们一起分享、一起悲伤、一起兴奋。即使是娱乐性很强的活动，如果没有非常严肃的主题来支撑，观众是无法得到真正的反馈。另外，各种大型活动必须要非常有计划，世博会要持续半年，要计划好在半年中每个时段将要举办的活动。
　　
　　世博会需要大型的电视直播计划
　　
　　在2010年世博会之前，2008年北京奥运会也是在国内举办的大型国际文化活动，在奥运筹办过程积累的经验也对世博筹办有借鉴意义。北京奥林匹克转播有限公司首席运营官马国力就在论坛上，为中国2010年世博会的电视报道提出建议：世博会需要大型的电视直播计划。
　　
　　马国力说，世博会和奥运会相比，它的电视直播不同。奥运会28个项目同时在17天中进行，而世博会持续半年左右时间，每一个国家的展馆都不一样，因此可能会需要更多的个性化服务。
　　
　　他表示，奥运会是一种全球标准的竞赛，因此它对电视的客观传达非常重要；而世博会中，各个国家之间的风格和差异很大，因此需要很多创意性的东西。就电视直播工作而言，世博会可能遇到的挑战更多，所以建议世博会需要大型的电视直播计划。
　　
　　马国力还指出，与奥运会相比，世博会要有更多个性化服务的调查。